Secretária Bilingue - SP

Secretária Bilíngue
São Paulo – São Paulo

DEPARTAMENTO: Customer Development -

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

- Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.

- Solicitar e comprar o material do escritório, além de providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor.

- Preparar relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.

- Providenciar e organizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.

- Realizar reservas de salas, pedidos para eventos e organizar compromissos da direção.

- Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.

- Efetuar lançamentos de controle nos sistemas da rede, garantindo a entrega e os processos internos.

- Desenvolver uma interface constante com equipes de vendas, gestores, RH, e outras secretárias da empresa.

Formação em Secretariado e afins;

Necessário ter experiência com a função.

Inglês intermediário

Pacote Office avançado

Experiência prévia com multinacional será um diferencial
ccarneiro77@gmail.com